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本学院每年以三个学季为一学年。上课七百五十分钟得一学分，不包括期末考。全时间学生每学季年须完成十二至十五个学分。
学生必须在教务主任的督导下选读课程。每学季选修少过九个学分的学生将被视为部分时间学生。不修读任何学位的学
生，只限修读十二个学分。
转学分
〈新亚〉 接受其它神学院来的转校生。若学生要将他在某个学院就读的学分转移到〈新亚〉，就必需将成绩单与原来就读学校的目录呈交给〈新亚〉教务主任审核。
在经过详细审核其学校的目录之后，〈新亚〉有权接受或拒绝该校的学分。
若学生在其它学校所学习的课程与本院的课程垒同，而该生的成绩符合[亚神]的平均要求以上，[亚神]可接受该生在原校修读总学分的三分之一的学分。
修补课程
入学时无法合格地通过入学考试，达到标准要求的学生必须在一、二年级时补休这些科目。这往往包括上英语修补课程。
试读
凡被入取的学生，入学的第一学季被视为试读生(为期一年的圣工证书科除外)。
若是学生的成绩不能达到1.75或2.0的总平均积分，将继续列为试读生，期限延长至整学年。凡被列为试读生的同学，必须修读少于12个学分，并在教务主任严格的监督之下选读课程。例如限制该生参加某些课外活动，并督导他们在图书馆的研读时间。
退选科目
学生可在学季的首两个星期内退选科目。学生若在第二周之后退选科目, 此科目将永久记录为“未完成”，而不会获得任何积分 。
延期缴交作业
学生必须在导师或课程大纲里所规定的时间内完成所有的作业。密集课程的作业必须在课程结束后的三十天内完成。学生必须向注册处申请延长缴交作业的时间，并且须在此课程的最后一天呈上申请表格。每一次的延期须付十元申请费。若因生病或紧急事故可申请延长至三十天，并不受罚。若是因着别的理由(例如：不良时间管理等等)
可被批准延期，但须受罚或降低 成绩的等级，如从 A 降到 A- 等等。
不及格
必修课的成绩若是不能达到要求，在教务主任的允许下可以重考，或在得知不及格后的两星期内另交作业。若此作业仍不及格，就须重修此必修课。
旁听生
全时间学生可在教务主任的批准下选择旁听课程。“旁听”课程不能转为“修学分”的课程。在教务主任的批准下，学生可在课程的第六周内把“修学分”的课程转为“旁听”
，并须通知注册处。在六周之后，“修学分”的课程就不能转为“旁听” 课 程。
主修科目
修读事工学士学位的本科生可以选择几项主修，例如教牧事工或宣教事工。修读道学硕士的学员也可以选择以教牧事工、教牧辅导或宣教事工作为主修。虽然我们预计多数的学员都会选择主修科目，但这并不是我们对道学硕士的毕业要求之一。
论文
修读研究文凭的学员能够选择撰写研究论文（6学分）。该份论文必须反映出学生在主修学科内的能力。编写论文的一般程序是：学生首先要向适合的教员请教及商讨后，找出适当的课题；然后将论文建议书交给学术委员会或教务主任批准。之后，校方会委派一名导师负责指导学生完成论文。论文撰写完毕后，将交给第二名评阅教师评价。论文的页数要求一般在45-50页，不包括注脚及参考书目，字间行距2.0。
实习教育 - 修学分
在教会实习方面，学生可选择修学分。每学季可修一个学分。神学文凭科(Diploma in Theology) 及学士科
(Bachelor of Theology) 的实习教育最多只能修六个学分。
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