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- 本院需证实外籍学生符合本院的入学要求，并拥有足够的经济能力，才会将学生准正的申请递交给新加坡移民与关卡局。
- 新亚学院有义务为学生向职总英康保险合作社申请学费保险计划（也就是学生利益保护计划）。这份保单将会与学生准正的申请一起呈给新加坡移民与关卡局，一切费用将由学生承担。
- 申请人必须将所有相关的申请文件副本呈到新亚学院注册处，本院才会向新加坡移民与关卡局正式提出申请。若申请得到批准，申请人必须携带原件到新加坡。
- 本院在接到申请批准通知后，会通过邮寄、电话或电邮的方式联络申请人。
- 一旦接到新加坡移民与关卡局的批准，本院就会将《入学通知书》及〈消协〉认可之学生合约的副本寄给申请人。申请人必须在这些文件上签署，然后尽早寄回给本院。本院会将文件的副本在申请人入学后才交给申请人。
- 办理签证申请所需缴付的一切费用或定金，须由学生自己支付。
- 入学申请成功的学生必须安排最迟在迎新会的七天以前到达新加坡。这是为了让学生能够在开学以前办妥
机密性
学生的个人资料将完全保密。若有第三者查询，院方在透露资讯之前必定先征求学生的同意。
迎新会
迎新会在每学季开学的首几天举行。学生将认识到学院各项设施以及学术上的要求。
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